Un espace de coworking est un lieu de travail partagé où les professionnels peuvent louer un bureau ou une place de travail pour une durée déterminée. Les coworkings sont conçus pour favoriser la collaboration et la communauté entre les travailleurs indépendants, les freelances, les entrepreneurs, les petites entreprises et les startups.
En pleine expansion en France, le coworking s’impose comme une nouvelle vision du travail et des espaces dédiés se développent en grand nombre.
Le coworking répond à de nombreux problèmes que peuvent rencontrer aujourd’hui les indépendants ou les entreprises.
Découvres-en un peu plus sur le coworking, son histoire, son importance et ce que lui réserve l’avenir. Peut-être l’adopteras-tu…
Une brève histoire du coworking
Le travail collaboratif existe sous plusieurs formes depuis longtemps, même si l’étiquette “coworking” n’y étais pas apposée. À la Renaissance, par exemple, on pouvait retrouver des ateliers partagés entre différents artistes.
Le premier véritable lieu dédié au Coworking a vu le jour, en 2005, à San Francisco, sous le nom de “Hat Factory”. Le succès est alors immédiat.
Peu de temps après, des espaces similaires se développent dans toute l’Amérique mais aussi en Europe.
C’est trois ans plus tard qu’apparaît chez nous, à Paris, le premier lieu de coworking “La cantine”. Le phénomène a pris de l’ampleur et, en 2022, pas moins de 3 420 espaces sont recensés en France!
Qui a inventé le coworking?
C’est à Bernie de Koven, créateur de jeux et écrivain, que l’on doit l’invention du terme “coworking”. Ce mot est né en 1999, à Berlin, lorsque Mr. De Koven abordait, durant une réunion, l’essor du travail collaboratif.
Traduit en français, ce mot signifie “cotravail” donc “travailler ensemble”.
Le coworking implique alors de se partager un endroit pour travailler mais cela ne s’arrête pas là. Le coworking est une véritable réorganisation du travail qui apporte de nombreux avantages.
Quelle est l’importance du coworking dans la société actuelle?
La crise de la Covid-19 a été extrêmement profitable au secteur, notamment dû aux personnes ne sachant pas télétravailler chez elles.
De nombreux individus se sont ainsi habitués à réaliser leurs missions en dehors de leur lieu de travail. Après le passage de la crise, on peut d’ailleurs constater que le taux de télétravail a augmenté par rapport à avant.
Depuis, la majorité des entreprises ont compris l’importance de la flexibilité et la mobilité pour leurs employés. Le travail “hybride”(entre bureau et télétravail) tend alors à se répandre.
Des études démontrent que le travail dans un espace de coworking donne de meilleures performances comparées au travail à domicile.
De plus, certaines personnes préfèrent encore le contact social et les échanges pour se donner un cadre de travail.
C’est pourquoi les lieux de coworking ont toute leur importance aujourd’hui dans le monde du travail.
Quel avenir pour les espaces de coworking?
Au vu des raisons évoquées ci-dessus et de la croissance exponentielle des espaces dédiés, le coworking semblerait avoir encore de beaux jours devant lui. D’ici à 2025, on s’attend même à ce qu’il y ait plus de 7500 espaces de coworking en France.
En réponse à la concurrence, les lieux de coworking cherchent à se démarquer. Les équipements se modernisent, les espaces s’agrandissent et les événements se multiplient pour encourager les interactions.
Bien que la majorité des espaces de coworking fleurissent dans les grandes villes, on en retrouve également en périphérie.
Zoom sur les différents types d’espaces de coworking
Un espace de coworking inclut généralement des bureaux, des chaises, une connexion Internet haute vitesse, des imprimantes, des scanners, des salles de réunion, une cuisine partagée, des casiers de rangement, des zones de détente et d’autres commodités.
Par ailleurs, ils offrent souvent des services supplémentaires tels que des programmes de mentorat, des événements de réseautage et des formations.
Mais choisir l’espace de coworking idéal n’est pas toujours facile.
Il existe une grande variété d’espaces de travail partagés qui se différencient les uns des autres par des caractéristiques bien précises.
Voici un aperçu des plus courants:
Les espaces de coworking généralistes
Les espaces de coworking généralistes proposent des services et des installations standard pour répondre aux besoins de la plupart des travailleurs indépendants.
Ils accueillent une grande variété de professionnels, ce qui crée une ambiance dynamique et diverse.
Les membres peuvent interagir avec des personnes de différents secteurs d’activité, ce qui peut conduire à des opportunités de collaboration et d’innovation.
Ils sont particulièrement adaptés aux travailleurs indépendants qui cherchent un environnement professionnel plus stimulant que celui de leur domicile.
Les prix des espaces de coworking généralistes varient en fonction de la localisation, des équipements et des services proposés mais aussi du type d’abonnement choisi et du temps d’utilisation de l’espace de travail.
En général, les prix varient de 150 à 700 euros par mois pour une place de travail.
Les espaces de coworking spécialisés
Les espaces de coworking spécialisés sont des lieux de travail partagé qui se concentrent sur un secteur d’activité spécifique ou sur un type de professionnels particuliers.
Ils proposent des équipements et des services spécifiques en fonction du secteur.
Par exemple, un espace de coworking spécialisé dans la technologie peut inclure des salles de réunion équipées de matériel de vidéoconférence, des laboratoires de fabrication, des outils de prototypage rapide, ou encore des programmes de formation en codage.
Les espaces de coworking open space
Il s’agit généralement de coworkings généralistes mais la différence est que les membres travaillent ensemble dans un grand espace ouvert sans séparation physique entre les différents postes de travail.
Ils sont particulièrement adaptés aux professionnels qui cherchent une communauté de travailleurs collaboratifs et stimulants.
8 avantages du coworking
Les espaces de coworking offrent de nombreux avantages pour les travailleurs indépendants, les petites entreprises et même les grandes entreprises. Cela inclut:
1. La flexibilité
Les membres d’un espace de coworking peuvent généralement choisir parmi une variété de plans de location, allant d’une place de travail à temps partiel à un bureau privé à temps plein.
De plus, il est souvent possible de choisir la durée de la location, qui peut aller d’une journée (voire demi-journée) à plusieurs mois ou années.
Cette flexibilité est idéale pour les travailleurs indépendants qui ont des besoins en constante évolution.
2. Les coûts réduits
Les espaces de coworking permettent aux travailleurs indépendants et aux petites entreprises de bénéficier d’un espace de travail professionnel à des coûts abordables.
Au lieu de payer des frais de location élevés pour un bureau ou un espace de travail traditionnel, les membres d’un espace de coworking peuvent louer un espace de travail pour une fraction du coût.
3. La communauté
Les membres peuvent interagir et collaborer les uns avec les autres, échanger des idées et des conseils professionnels, et établir des relations commerciales précieuses.
Cette communauté peut être particulièrement importante pour les freelances ou nomades numériques qui travaillent souvent seuls.
4. Les équipements
Les espaces de coworking offrent une variété d’équipements et de services professionnels, tels que des imprimantes, des scanners, une connexion Internet haut débit, des salles de réunion et des espaces de détente.
Les membres d’un espace de coworking n’ont pas à investir dans ces équipements coûteux eux-mêmes, ce qui leur permet de se concentrer sur leur travail.
5. La flexibilité géographique
Les espaces de coworking se trouvent souvent dans des emplacements stratégiques, tels que des centres-villes, des quartiers d’affaires ou des zones industrielles.
Cela offre aux membres un accès facile à des emplacements clés pour leur entreprise.
De plus, les espaces de coworking sont souvent disponibles dans plusieurs villes et pays, offrant ainsi une flexibilité géographique pour les professionnels qui voyagent souvent ou qui ont besoin d’un espace de travail dans différentes régions.
6. L’augmentation de la productivité
L’environnement de travail professionnel et stimulant des coworkings peut aider à augmenter la productivité des membres.
Le fait d’être entouré d’autres professionnels motivés qui travaillent dur, peut encourager un travail plus productif et efficace.
7. Les opportunités de réseautage
On l’a vu, travailler dans un espace de coworking signifie être entouré de professionnels de différents secteurs d’activité et de différents niveaux d’expérience.
Cette proximité peut être une excellente occasion de développer son réseau et de rencontrer de nouvelles personnes.
Par ailleurs, les coworkings organisent souvent des événements de réseautage et des activités sociales pour leurs membres: des ateliers, des conférences, des formations, des happy hours ou même des sorties sportives.
Participer à ces activités est idéal pour rencontrer d’autres professionnels et développer des relations d’affaires à long terme.
Le réseautage peut également se produire de manière informelle dans l’espace de coworking lui-même. Les membres peuvent discuter pendant les pauses café.
8. L’amélioration de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Les espaces de coworking t’évitent l’isolement et te permettent de te consacrer pendant un temps à tes obligations professionnelles, tout en t’éloignant des distractions de la maison ou d’un café. Cela rétablit l’équilibre entre la vie professionnelle et privée.
En te concentrant durant un moment de la journée, tu auras du temps libre pour ta vie privée.
De plus, ce mode de travail te maintient loin de l’isolement à domicile.
Les défis du coworking
Bien que le coworking présente de nombreux avantages, il peut également y avoir des défis à travailler dans un espace de coworking. Voici quelques-uns des challenges potentiels du coworking:
Le bruit et les distractions
Dans un espace de coworking ouvert, les bruits de ton entourage peuvent te déconcentrer.
Les vas et viens, les appels, les discussions, les sonneries de téléphone peuvent être irritantes si tu as besoin de beaucoup de concentration pour ton boulot.
La confidentialité limitée
Travailler dans un espace partagé signifie souvent travailler à côté de personnes que tu ne connais pas.
Cela peut être un défi pour les personnes qui ont besoin d’intimité pour travailler ou qui bossent sur des projets confidentiels.
Les coûts
Bien que le coworking soit souvent moins cher que la location d’un bureau traditionnel, cela peut toujours être un coût supplémentaire pour les travailleurs indépendants ou les petites entreprises.
Les prix peuvent varier considérablement en fonction de l’emplacement, des commodités et des services proposés. Si on le compare à travailler chez soi ou depuis un café ou une bibliothèque par exemple, ça sera toujours bien plus cher.
La culture de l’espace de coworking
Chaque espace de coworking a sa propre culture et atmosphère.
Il est possible que certaines personnes ne se sentent pas à l’aise dans certains espaces de coworking en raison de différences culturelles ou de valeurs.
Pourquoi aller dans un espace de coworking?
Aller dans un espace de coworking pour travailler te permet de retrouver le confort d’un espace de travail et attrayant, de rencontrer d’autres professionnels et de bénéficier de commodités telles que des salles de réunion et des équipements de bureau.
Le coworking peut être une alternative moins chère que la location d’un bureau traditionnel ou d’un espace de travail privé.
Qui travaille en coworking?
Les espaces de coworking attirent une grande variété de professionnels, des travailleurs indépendants aux petites entreprises en passant par les travailleurs nomades et les entrepreneurs en démarrage.
C’est un choix judicieux pour tous ceux qui cherchent un cadre de travail collaboratif et dynamique.
Aussi, si tu veux accroître ton réseau et découvrir de nouvelles opportunités en étant loin de chez toi, c’est une option à explorer.
À lire aussi: Qu’est ce qu’un Nomade Digital: Définition et Caractéristiques
Comment choisir un espace de coworking
Suis les étapes ci-dessous pour éviter de faire un choix que tu vas regretter.
Identifier ses besoins
Lorsque tu cherches un espace de travail partagé, tu dois rechercher celui qui répond à tes besoins de base les plus immédiats.
Pourquoi as-tu besoin de travailler dans un espace de co working? Qu’est-ce que tu en attends? Quels sont les avantages que tu en tireras? sont des questions que tu dois te poser.
La définition de tes objectifs t’aidera à établir tes priorités et à savoir comment choisir les services dont tu as besoin.
Rechercher les options disponibles
Pour connaître les options disponibles, la recherche en ligne est la meilleure solution. Tu peux insérer le nom de ta région actuelle accompagné du mot coworking dans un moteur de recherche pour trouver différentes offres.
Tu peux te renseigner directement auprès de tes connaissances qui utilisent ou qui ont une fois utilisé ce type d’espace ou te faire aider par des applications mobiles pour ta recherche. Tu peux utiliser:
Après avoir sélectionné en fonction de tes exigences les espaces potentiels, il est important de te renseigner sur leur réputation.
Visiter les espaces potentiels
Pour que tu ne fasses pas un mauvais choix, il faut que les services disponibles correspondent à tes exigences.
Ne te précipite pas, prends le temps de visiter plusieurs espaces de coworking afin de comparer les avantages de chacun d’eux et de sélectionner celui qui correspond le mieux à ton boulot.
Les espaces de coworking proposent des visites gratuites de leurs installations, et beaucoup offrent même une période d’essai d’un ou deux jours. Il est important que tu en profites et que tu fasses attention à certains points.
Tu dois considérer, par exemple, à la fois un bureau confortable, mais aussi une bonne connexion WIFI, un endroit où laisser tes affaires.
Il est de plus important d’avoir des espaces pour tenir des réunions (le cas échéant), et des salles de repos, où tu peux prendre une tasse de thé au calme et discuter avec le reste des travailleurs.
À lire aussi: Top 13 des Meilleurs Espaces de Coworking à Bali (Avec Photos)
Considérer la communauté et l’ambiance
Certains coworking sont plus spécialisés, de ce fait les membres sont issus de carrières similaires ce qui pourrait te permettre créer des synergies et des collaborations.
Par contre d’autres coworkings le sont moins et les membres de ton espace de co travail peuvent être issus de professions différentes.
Il est donc important que tu saches clairement, en fonction de ton activité, quels types de coworkers (en termes de professions) pourraient t’être utiles.
Aussi, note que certains de ces espaces sont très actifs tandis que d’autres sont plus calmes et détendus.
Évaluer les coûts et les commodités
Le prix de l’abonnement peut varier d’un espace de coworking à l’autre en fonction des services de base offerts (connexion internet, mobiliers de bureau, espace de déjeuner, salles de réunion et autres).
Tu peux également avoir besoin de certains services supplémentaires qui ne sont pas forcément dans l’abonnement de base (réception et accueil des visiteurs, casier de rangement, cours de formation en coaching et développement personnel, secrétaire ou comptable et autres).
Coût moyen d’un abonnement à un coworking
Le coût moyen de l’abonnement n’est pas fixe et facile à déterminer.
Plusieurs facteurs internent (les services proposés) et externes (localisation et accessibilité) influencent le prix de l’abonnement.
Néanmoins, tu dois débourser en moyenne entre 150 et 500 euros le mois pour la location d’un espace de coworking.
Il est possible d’obtenir une réduction si tu travailles uniquement le matin ou seulement le soir. Dans ce cas, tu peux dépenser en moyenne 100 euros par mois.
Espace de coworking: que retenir?
Travailler depuis un espace de coworking peut booster ta productivité, t’offrir des opportunités de réseautage et te permettre d’optimiser tes frais. Toutefois, cela peut également réduire ta concentration et limiter ta confidentialité.
Pour choisir le meilleur espace de travail, tu dois définir tes besoins, sélectionner les espaces de coworking potentiel et effectuer une visite pour t’assurer qu’ils respectent tes exigences. Il faut de plus prendre en compte la communauté ainsi que ton budget.
Les espaces de coworking sont une option intéressante pour toutes personnes qui recherchent un endroit pour travailler ou interagir avec d’autres professionnels.
Tu aimeras également:
