Le travail de freelance numérique offre beaucoup de flexibilité et de liberté à la plupart des personnes qui évoluent dans cette sphère.
Cependant, l’absence de politique de vacances, comme les congés payés, fait qu’il est difficile pour les freelances de profiter de leur temps en dehors du travail.
Or, ne pas travailler pendant quelques jours est une bonne occasion de se ressourcer afin d’éviter le burn out.
Tu veux bien organiser ton travail avant de partir en vacances, ne manquer aucun événement important ni perdre de clients?
Voici 4 conseils détaillés pour y arriver.
1. Je planifie et prépare mes vacances freelance dans les moindres détails
Il n’y a pas de méthode de planification passe-partout chez les freelances lorsqu’il s’agit de se préparer pour des vacances.
C’est à toi de décider comment les choses vont se passer, mais il faut prendre une décision ferme pour pouvoir la communiquer à tes clients de façon claire.
Afin de mettre toutes les chances de ton côté, tu dois:
Planifier le travail à l’avance pour ne pas perdre de clients
Avant de prendre des vacances, il faut bien s’organiser et clarifier les points essentiels.
Par exemple, tu dois décider:
- Jusqu’à quand est-ce que tu peux accepter de nouveaux projets ou échéances avant tes vacances
- Ce qu’il adviendra de tes projets en cours
- Si tu souhaites interrompre ta collaboration avec un client ou si tu vas essayer de livrer à l’avance
- Si tu comptes t’absenter pendant suffisamment longtemps pour devoir faire appel à des personnes de confiance.
Classer les tâches par ordre de priorité pour éviter le stress de dernière minute
En tant que travailleur indépendant, tu peux filtrer et organiser tes tâches à ta façon. Pour éviter les pressions de dernière minute, classe le travail par ordre de priorité.
Ensuite, tu peux attribuer chaque tâche à un projet spécifique et ajouter des rappels, ainsi qu’une date d’échéance.
Tu trouveras plus d’astuces dans cet article qui explique comment travailler plus efficacement.
Anticiper les livraisons de ses commandes pour éviter la surcharge
Avant de prendre des vacances quand on est en freelancing, il faut essayer d’abattre autant de travail que possible.
Travaille sur certains projets en avance afin d’avoir moins à faire lorsque tu reviens des congés.
Cela t’aide aussi à partir l’esprit tranquille et à pouvoir t’amuser en sachant qu’il n’y a pas de besogne qui t’attend.
Prévoir un budget vacances pour éviter les pannes de trésorerie
Avant de prendre des vacances quand on est freelance, il faut préparer un certain budget. Une bonne trésorerie te permet de profiter de ton temps libre sans craindre de manquer d’argent.
Une façon d’y arriver consiste à prendre un peu de travail supplémentaire avant ton départ pour augmenter ton budget vacances.
2. J’informe mes clients que je pars en vacances
Une fois que tu as planifié tes congés, il est de ta responsabilité d’informer tes clients concernant tes jours d’absence.
Cela leur donne le temps de déléguer du travail ou d’embaucher d’autres freelances pour couvrir la charge de travail si nécessaire.
Voici notamment les règles à garder à l’esprit:
Informer les clients à l’avance et les éventuels collègues de travail
Envoie un mail à tout le monde (clients et partenaires éventuels) avant de prendre des vacances, en incluant les dates auxquelles tu comptes t’absenter. Pense aussi à préciser la date exacte de ton retour au travail.
Concernant le timing, l’idéal est de le faire plusieurs jours avant tes vacances, au minimum 3 semaines. Cela te laisse le temps de traiter toute question urgente avant de désactiver ton téléphone et de t’évader sur une île éloignée.
Prendre des dispositions pour les mails et la communication pendant les vacances
Pour ce qui est des mails, pense à créer un message de réponse automatique pour informer tous ceux qui écrivent à ton adresse email durant ton absence.
N’hésite pas à inclure les coordonnées d’un partenaire (une personne de confiance) qui peut les aider à ta place, en cas d’urgence.
Mettre continuellement ses disponibilités à jour
Prendre des vacances quand on est freelance n’implique pas toujours une déconnexion totale. Alors, détermine tes disponibilités et assure-toi de constamment les mettre à jour pour pouvoir profiter un peu de tes congés.
Une bonne astuce consiste à organiser ton emploi du temps quelques semaines avant le début des vacances. Aussi, il faut savoir dire non lorsque tu n’es pas censé travailler certains jours.
3. Je trouve un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Même si tu veux garder tes clients heureux, en fin de compte, tu as aussi des proches qui ont besoin de ta présence.
Si tu trouves un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, tout le monde peut être heureux.
Pour mettre toutes les chances de ton côté, assure-toi de:
Rester organisé pendant les vacances
Durant tes congés, il est probable que tu ne disposes que d’une petite fenêtre de temps pour travailler.
Alors assure-toi de lister tous tes projets et d’enregistrer leurs dates d’échéance. Mets ceux dont les deadlines sont proches en haut de la liste, puis progresses vers le bas.
Essaie autant que faire se peut de résister à la tentation de privilégier les projets selon leur niveau de difficulté, car cette stratégie peut facilement se retourner contre toi.
Fixer des limites au travail
Tu as dit à un client régulier que tu travailleras durant tes vacances, que tu tiendras des réunions ou que tu seras disponible pour les urgences au besoin?
Alors, il aura toujours l’impression qu’il peut compter sur toi, d’autant plus ton statut de freelance digital te permet de travailler de (presque) n’importe où.
Pour défaire cette perception, il est préférable de préciser que durant tes jours de congés, ton compte de réseaux sociaux sera inactif, ton téléphone hors réseau, etc. Cette technique t’évite plus de stress pendant les vacances.
S’accorder du temps pour la relaxation et les loisirs
Un de mes conseils favoris pour les vacances en freelance est de savoir tirer le meilleur parti de son temps libre.
En effet, prendre des vacances est difficile pour les indépendants, car à moins qu’on ne fasse du portage salarial, on n’a pas droit aux congés payés.
Résultat, on a peur de dire non au travail et de se la couler douce alors que nos revenus diminuent.
Tu dois changer cet état d’esprit lorsque tu décides de faire une pause et de prendre du repos. Passe du temps avec tes amis et ta famille, et fais en sorte que chaque instant compte.
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4. Je reste productif pendant les vacances pour satisfaire mes clients
Même si tu as déjà établi une certaine routine, tu dois faire des ajustements lorsque tu décides de partir en vacances. C’est un must pour rester productif.
Assure-toi de créer un environnement de travail qui te permet de te concentrer. Par exemple, voici comment travailler depuis un café.
Afin de maintenir tes performances optimales en tant que freelance, il faut aussi:
Utiliser la technologie pour rester connecté et automatiser les tâches
Avec tous les délais que tu dois respecter, c’est peut-être le bon moment pour profiter au max de la technologie.
Tu peux entre autres:
- Planifier du contenu pour les réseaux sociaux, un article de blog sur ton site internet, ou encore automatiser la gestion de ta boîte mail.
- Autoriser tes clients à réserver à travers un calendrier en ligne, si tu comptes prendre des appels ou des rendez-vous.
- Configurer des rappels d’agenda et des notifications sur ton téléphone et ton ordinateur, pour ne manquer aucune réunion ou échéance planifiée.
- Diversifier tes outils de chat, car une bonne communication est cruciale même pendant les vacances. Tout malentendu peut s’avérer trop coûteux.
Découvre les meilleurs outils pour freelance digital dans cet article.
Envisager de sous-traiter son activité avec un autre freelance
Quand on est freelance, il peut arriver que la nature de notre activité soit extrêmement exigeante. Au point où, on ne peut littéralement pas se permettre de fermer le poste de travail pendant un certain temps.
Il y a également des saisons chargées où on ne veut pas dire non au travail.
Dans ces cas, embaucher un sous-traitant pour faire avancer les choses pendant ton absence est quelque chose à envisager.
Recruter un assistant virtuel pour assurer la gestion administrative
Tu peux aussi recourir aux services d’un assistant virtuel avant de prendre des vacances dans ta destination de rêve. Ce professionnel t’assiste dans les tâches administratives et représente ton entreprise en ton absence.
Ainsi, tu n’as pas à avoir peur que les activités prennent du retard ni de manquer les appels de clients importants.
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Le secret pour profiter des vacances en tant que freelance numérique est de:
- Prendre le temps de planifier et préparer tes congés
- Informer tes clients à l’avance et organiser la communication
- Trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- T’assurer de rester productif pour pouvoir garder tes clients.
Même si tu crains de perdre tes contrats, souviens-toi qu’un freelance qui fait des pauses de temps à autre favorise son bien être et devient meilleur dans son travail.
Alors, commence là où tu te trouves. Qu’il s’agisse d’un long week-end ou d’un séjour d’une semaine au soleil, essaie de planifier ta prochaine pause dès maintenant.
Tu pourras ensuite revenir en pleine forme et continuer à satisfaire tes clients.
Et si ça te dit de faire le tour du monde tout en travaillant, voici comment devenir digital nomade.
